Diagnóstico preliminar

Etapa 1 de 5 · Identificação

Quem está preenchendo?

Sou sócio(a) ou gestor(a) da empresa Sou contador(a) ou consultor(a) e estou avaliando um cliente

CNPJ da empresa (opcional) Se preferir não informar agora, responda algumas perguntas a mais.

Etapa 2 de 5 · A empresa

Qual é o regime tributário da empresa?

Lucro Presumido Simples Nacional Lucro Real Não tenho certeza

Há quanto tempo a empresa está no Lucro Presumido recolhendo sobre 32%?

Menos de 1 ano Entre 1 e 3 anos Entre 3 e 5 anos Mais de 5 anos

Onde a empresa está registrada?

Junta Comercial (sociedade empresária, ex.: Ltda) Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas (sociedade simples) Não tenho certeza

Há quanto tempo a empresa funciona?

Menos de 1 ano Entre 1 e 5 anos Mais de 5 anos

Quais são as atividades da empresa? (pode marcar mais de uma)

Clínica médica (com procedimentos) Diagnóstico por imagem Laboratório de análises clínicas Fisioterapia ou reabilitação Clínica multidisciplinar (fono, TO, psicologia etc.) Cirurgia, anestesia ou plantões Odontologia Outra

Etapa 3 de 5 · Operação

Como é a estrutura de atendimento?

Depende exclusivamente do atendimento pessoal dos sócios Os sócios atendem, mas com equipe contratada Organização empresarial, com profissionais contratados

A empresa realiza exames, cirurgias, procedimentos ou terapias?

Sim, realizamos exames, cirurgias, procedimentos ou terapias Não, exclusivamente consultas

Dentro desses procedimentos, a empresa atua com plantão ou com anestesia? Pergunta específica: para esses dois casos, o escritório prefere não aplicar a equiparação por conta própria sem uma decisão judicial prévia, pela maior controvérsia na Receita Federal.

Sim, plantão Sim, anestesia Não, são outros procedimentos

Como se divide o faturamento?

Mais de 70% vem de procedimentos, exames ou terapias Entre 30% e 70% vem de procedimentos, exames ou terapias Mais de 70% vem de consultas

Existe contrato com hospitais e/ou outras clínicas para a prestação desses serviços?

Sim, firmado em nome da empresa (PJ) Não

Nesses contratos, a responsabilidade médica é atribuída ao CNPJ da empresa ou ao CPF do médico? Isso importa: se a responsabilidade for do CPF do médico, o contrato pode caracterizar cessão de mão de obra, o que a Receita Federal usa para negar a equiparação hospitalar.

Ao CNPJ da empresa Ao CPF do médico

As notas fiscais e a contabilidade separam os tipos de serviço?

Sim, separamos facilmente Não, emitimos de forma unificada Não sei

Qual é o faturamento anual médio?

Até R$ 500 mil Entre R$ 500 mil e R$ 1,2 milhão Entre R$ 1,2 milhão e R$ 1,5 milhão Acima de R$ 1,5 milhão

Somando os salários da equipe com o pró-labore dos sócios nos últimos 12 meses, quanto isso representa do faturamento no mesmo período? É o chamado "fator R" — ele define a alíquota do Simples Nacional (Anexo III ou Anexo V). Se não souber de cabeça, o contador da empresa costuma ter essa conta pronta.

Menos de 28% 28% ou mais Não sei / prefiro confirmar com o contador

Considerando só a distribuição de lucros (sem contar o pró-labore), algum sócio recebe, individualmente, mais de R$ 50 mil por mês da empresa? Desde a Lei 15.270/2025, a distribuição de lucros acima desse valor por sócio pode sofrer retenção de 10% — vale considerar isso ao planejar a saída do Simples Nacional.

Sim Não Não sei

Etapa 4 de 5 · Regularidade

A empresa tem alvará ou licença sanitária?

Sim, vigente e no nome e endereço atuais Não possui ou está desatualizado Em processo de emissão ou renovação

E nos últimos 5 anos, o alvará esteve sempre regular?

Sim, sempre regular Houve períodos sem alvará ou com alvará desatualizado Não sei

Como a empresa recolhe hoje o IRPJ e a CSLL?

Sobre 32% da receita Já aplicamos 8% e 12% (equiparação hospitalar) Não sei

A empresa já recebeu intimação ou autuação da Receita Federal sobre esse tema?

Sim Não Não sei

Etapa 5 de 5 · Contato

Seu nome

Nome do seu escritório de contabilidade ou consultoria

E-mail

Como você identifica este cliente? (opcional)Ex.: "Clínica A". Ajuda a distinguir seus diagnósticos, sem precisar do CNPJ.

Autorizo a Villena & Miyazaki a usar as informações deste formulário para a análise preliminar e para entrar em contato comigo sobre ela, nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

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Pontos de atenção

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